Taller Práctico 24/7 - Documentos Provenientes del Extranjero y el Ejercicio del Notariado en el Extranjero
Domina el manejo de documentos extranjeros y las bases del ejercicio notarial fuera del país para garantizar validez jurídica en Guatemala.
Fortalece tu práctica profesional aprendiendo cómo validar, revisar y legalizar documentos provenientes del extranjero. En un entorno donde cada vez más trámites requieren apostilla, pases de ley o legalización consular, este taller práctico te enseñará a identificar documentos auténticos, comprender su validez jurídica y aplicar correctamente los requisitos del Convenio de La Haya. La MSc. Cinthia Arroyo, experta en derecho notarial y documentación internacional, te guiará paso a paso para evitar errores comunes y garantizar que un documento extranjero pueda surtir efectos legales en Guatemala.
En esta capacitación aprenderás qué debe verificar un notario al recibir documentos extranjeros, cuándo corresponde protocolizar, cómo interpretar una cadena de legalizaciones y qué criterios aplicar para asegurar compatibilidad con la legislación guatemalteca. Además, recibirás minutas descargables que podrás utilizar como guía práctica para tus propios casos y trámites. También conocerás las obligaciones, límites y alcances del notario guatemalteco que ejerce en el extranjero, incluyendo los actos y contratos que puede autorizar. Al finalizar, contarás con una guía clara y práctica para tramitar documentos internacionales con certeza jurídica y brindar asesoría profesional confiable.
¿Qué aprenderás en este taller?
Apostilla y pases de ley
1. Apostilla
- ¿Qué es la Apostilla
- ¿Cuándo es aplicable la Apostilla?
- ¿Qué certifica la apostilla?
- ¿Qué instituciones emiten apostilla en Guatemala?
- ¿La apostilla puede ser rechazada por el país de destino?
- ¿A qué documentos les es aplicable la apostilla?
2. Pases de Ley
- ¿Qué son los pases de ley?
- ¿Cuándo son aplicables los pases de ley?
- ¿Qué institución realiza la legalización (pases de ley) en Guatemala?
3. Costo de los certificados de apostilla y de legalización de documentos.
¿Cómo debe proceder el notario al recibir documentos provenientes del extranjero?
1. Documento proveniente de un país que forma parte del Convenio de La Haya (Apostilla)
- Verificar si el documento contiene la apostilla de la Haya
- Verificar el contenido del documento apostillado
- Revisar qué tipo de documento es (público o privado)
- Revisión del idioma del documento
- Evaluar validez jurídica en Guatemala
- Protocolación (cuando procede)
2. Documento proveniente de un país que no forma parte del Convenio de La Haya (Pases de Ley)
- Verificar si el país de origen del documento no pertenece al Convenio de La Haya
- Verificar la cadena de legalizaciones para tener validez en Guatemala
- Verificar si se requiere realizar una traducción del documento al español
- Realizar un análisis jurídico del documento
- Protocolación (cuando procede)
- Documentos Provenientes del Extranjero más Comunes en el Ejercicio Notarial
Documentos extendidos en Guatemala que surtirán efectos en el extranjero
1. Documentos que surtirán efectos en países que forman parte del Convenio de La Haya
- Elaboración y preparación del documento
- Legalización de firmas por autoridad superior
- Proceso detallado para la apostilla
- Errores comunes
2. Documentos que surtirán efectos en países que no forman parte del Convenio de La Haya
- Elaboración y preparación del documento
- Legalización de firmas por autoridad superior
- Proceso detallado de los pases de ley
- Legalización en la Embajada o Consulado del país receptor
- Legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores
- Errores comunes
Ejercicio del notario en el extranjero
1. ¿Qué implica y significa el actuar notarialmente en otro país?
2. Consideraciones para el ejercicio del Notario guatemalteco en el extranjero
3. ¿Qué actos o contratos puede autorizar el Notario guatemalteco en el extranjero?
- Actos y contratos más comunes en los que interviene el notario guatemalteco en el extranjero
4. ¿Qué obligaciones notariales debe cumplir?
5. ¿Cómo pueden tener validez en Guatemala los actos o contratos autorizados por Notario Guatemalteco en el extranjero?
Conoce a nuestra expositora
MSc. Cinthia Arroyo
Licenciada en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogada y Notaria
Magister en Productos y Negocios Energéticos
Magister en Derecho Tributario
La MSc. Cinthia Arroyo es abogada y notaria especializada en la validación de documentos extranjeros. Es licenciada en Ciencias Jurídicas y Sociales por la USAC y cuenta con estudios de posgrado en Productos y Negocios Energéticos y Derecho Tributario.
Ha trabajado en instituciones como RENAP, Migración, el Ministerio de Energía y Minas, INDE y la Comisión Nacional de Energía Eléctrica, acumulando experiencia clave en análisis documental y trámites con validez internacional.
Desde 2016 es catedrática de Derecho Notarial en AFFAN y se destaca por su enfoque claro, práctico y orientado a la correcta aplicación de la apostilla, los pases de ley y la protocolización.