Entrenamiento 24/7 - El protocolo controlado al 100%
Controla correctamente el protocolo notarial en Guatemala y cumple todas las obligaciones ante el Archivo General de Protocolos
El correcto manejo del protocolo notarial es una obligación esencial para el ejercicio profesional del notario en Guatemala. En este entrenamiento práctico aprenderás a controlar el protocolo notarial de forma integral, desde su apertura hasta su cierre, cumpliendo las formalidades exigidas por el Código de Notariado y el Archivo General de Protocolos.
A lo largo de la capacitación analizarás el contenido del protocolo, sus partes instrumental y no instrumental, la correcta foliación, índice, atestados, empastado y el cumplimiento de avisos, testimonios especiales y obligaciones periódicas. También aprenderás a identificar errores comunes, aplicar los procedimientos de enmienda y reposición del protocolo, y prepararte adecuadamente para inspecciones y revisiones notariales. Al finalizar, contarás con criterios claros y prácticos para llevar un control eficiente del protocolo notarial, reducir riesgos administrativos y ejercer la función notarial con mayor seguridad jurídica.
Obtendrás:
- Diploma digital de participación (Opcional: entrega física en sede zona 9)
- Materiales de apoyo descargables
- Más de 70 minutas y modelos prácticos
- Acceso al contenido por 3 meses
¿Qué aprenderás en este entrenamiento?
Conociendo a detalle el protocolo notarial
1. Contenido del protocolo
- Ejemplos de la parte instrumental del protocolo
- Ejemplos de parte no instrumental
2. Dominando las formalidades que deben de llenarse dentro del protocolo
- Formalidades del protocolo
- Requisitos en la redacción de instrumentos públicos
3. Guía para la configuración de márgenes de los instrumentos públicos
Control de las obligaciones que se derivan del protocolo
1. Apertura del protocolo
- Paso a paso del trámite presencial para la apertura del protocolo
- Paso a paso del trámite virtual para la apertura del protocolo
2. Papel sella especial para protocolos
- ¿Quiénes pueden comprar especies fiscales y donde comprarlas?
- Trámite para comprar especies fiscales
- Documentos a presentar para la compra de especies fiscales
3. Cierre del protocolo
- ¿Cómo y cuándo se cierra el protocolo?
- Modelo de la razón de cierre
4. Índice del protocolo
- ¿Cómo se hace el índice del protocolo?
- Modelo del índice
- Formas y minutas de como prestar el índice en el Archivo General de Protocolos
- Paso a paso del trámite para presentar el testimonio especial del índice
- Cómo proceder si se comete un error u omite información en el testimonio remitido al Archivo General de Protocolos
- Modelo de ampliación del índice
5. Atestados
- ¿Qué son los atestados?
- Ejemplos de atestados
6. Empastado del protocolo
7. ¿Cómo subsanar errores en los instrumentos públicos protocolarios?
- Posibles efectos de errores de forma y fondo
- Redacción de escrituras de aclaración, ampliación y modificación
8. Enmienda del protocolo
- ¿Cuándo procede?
- Procedimiento de la enmienda
- Modelo de memorial de enmienda del protocolo
9. Reposición del protocolo
- ¿Cuándo procede?
- Modelo de escrito a presentar
10. Check list de obligaciones ante el Archivo General de Protocolos
- Apertura de protocolo
- Testimonios especiales
- Avisos trimestrales
- Avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero
- Avisos de cancelación
- Avisos de ampliación, modificación, rectificación o aclaración
- Testimonio del índica del protocolo
- Calendario de obligaciones notariales
Conoce a nuestro expositor
MSc. Josué Cum
Postgrado en Derecho Corporativo
Magíster en Dirección y Gestión de Proyectos
Estudios de Maestría en Derechos Humanos
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario por la Universidad de San Carlos de Guatemala, con postgrado en Derecho Corporativo y Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos por la Universidad del Valle de Guatemala. Cuenta con más de 13 años de experiencia profesional en el ejercicio del derecho y el notariado.
Ha desarrollado su trayectoria como abogado en el ejercicio liberal, asesor jurídico en instituciones públicas y director académico y catedrático en ETICA y AFFAN, donde imparte formación práctica en derecho notarial. Su experiencia profesional y docente respalda el enfoque técnico de este entrenamiento, orientado al control integral del protocolo notarial, el cumplimiento de obligaciones ante el Archivo General de Protocolos, la prevención de errores formales y la correcta aplicación de los procedimientos de apertura, cierre, enmienda y reposición conforme al Código de Notariado guatemalteco.